E-Mail - Apple Mail

Die App "Mail" ist das Standardprogramm zum Abrufen von E-Mails auf Apple-Betriebssystemen und dort in der Regel bereits vorinstalliert.

  • Exchange-Postfach in der Apple Mail App unter macOS einbinden

    1. Starten Sie Apple Mail.
    2. Öffnen Sie die Einstellungen über die Menüleiste.

    1. In den Einstellungen wird der Unterpunkt Accounts ausgewählt. Über das Plus-Symbol kann ein neuer Account hinzugefügt werden. Hier wird Microsoft Exchange ausgewählt.

    1. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.

     

    1. Sie erhalten die Anfrage, ob Sie sich über Microsoft bei Ihrem Exchange-Account anmelden möchten. Hier wählen Sie manuell konfigurieren.

    1. Im nächsten Dialogfenster werden Sie zusätzlich nach Ihrem Passwort gefragt. Hier geben Sie das Kennwort Ihrer WIWI-Kennung ein.

     

    1. Abschließend können Sie die Apps auswählen, die Sie mit Ihrem WIWI-Postfach verwenden möchten. Hier genügt minimal die Auswahl Mail, bei Bedarf auch der Kalender.

  • Exchange-Postfach in der Apple Mail App unter iOS / iPadOS einbinden

    1. Um ein Postfach in der Apple Mail App einzubinden, müssen Sie die iOS-Einstellungen öffnen und dort den Punkt „Apps“ auswählen.

    1. Wählen Sie „Mail“ aus.

    1. Wählen Sie hier „Mail-Accounts“ aus.

    1. Hier können Sie über "Account hinzufügen" ihr WIWI-Postfach einbinden.

    1. Als Accounttyp wählen Sie bitte „Microsoft Exchange“ aus.

    1. Anschließend werden Sie um die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse gebeten, bitte verwenden Sie die E-Mail-Adresse „WIWI-Kennung@wiwi.uni-muenster.de“. Zudem können Sie dem Postfach eine Beschreibung hinzufügen, um es beispielsweise bei Einbindung mehrerer Postfächer besser identifizieren zu können. Bestätigen Sie Ihre Eingabe über "Weiter".

    1. Es folgt eine Abfrage, ob das Postfach über Microsoft angemeldet werden soll. Bitte wählen Sie hier den Punkt „Manuell Konfigurieren“ aus.

    1. Sie werden nun um die Eingabe Ihres zugehörigen Passwortes gebeten. Bestätigen Sie Ihre Eingabe über "Weiter".

    1. Nun können Sie auswählen, welche Groupware-Funktionen Ihres Postfaches eingebunden werden sollen. Die Funktion „Mail“ muss immer ausgewählt sein, da auf das Postfach sonst nicht zugegriffen werden kann. Alle anderen Funktionen sind optional.

    1. Nachdem Sie die Funktionsauswahl mit „Sichern“ bestätigt haben, wird Ihr Postfach eingebunden und kann über die Apple Mail App verwendet werden. 

  • Freigegebenes Exchange-Postfach einbinden (Shared Mailbox)

    Der Zugriff auf ein freigegebenes Postfach unterscheidet sich, je nachdem, ob Sie ein persönliches WIWI Exchange-Postfach besitzen.

    • Zugriff mit persönlichem WIWI-Postfach in der Apple Mail App unter macOS

      1. Starten Sie die Apple Mail App. Öffnen Sie die Einstellungen über die Menüleiste.
      2. In den Einstellungen wird der Unterpunkt Accounts ausgewählt. Über das Plus-Symbol kann ein neuer Account hinzugefügt werden. Klicken Sie im folgenden Dialogfenster auf den blauen Text um einen anderen Anbieter aus der Liste auszuwählen.
      3. Anschließend wählen Sie Anderer Mail-Account aus.
      4. Geben Sie als Name und E-Mail Adresse die E-Mail-Adresse der Shared Mailbox und das Passwort Ihrer WIWI-Kennung ein.
      5. Sie erhalten die Fehlermeldung, dass der Accountname bzw. das Passwort nicht überprüft werden konnten, diese Meldung ist unbedenklich. Der Benutzername lautet kennung@wiwi.uni-muenster.de/KennungderSharedMailbox@wiwi.uni-muenster.de. Die Kennung der Shared Mailbox entspricht NICHT dem Alias der E-Mail-Adresse, diese sogenannte Funktionskennung können Sie über unseren Support erfragen. Für die eintreffenden E-Mails wird der Server imap.wiwi.uni-muenster.de eingetragen. Für die ausgehenden E-Mails wird der Server smtp.wiwi.uni-muenster.de eingetragen. Anschließend klicken Sie mehrfach auf Anmelden bis sich dieser Button in Weiter umwandelt.
      6. Im nächsten Dialogfenster können Sie die Apps auswählen, die Sie mit diesem E-Mail Account verwenden möchten. Die App Notizen ist nicht erforderlich.
      7. Die eingerichtete Shared Mailbox wird nun als eigener Account in der Übersicht angezeigt. Abschließend müssen die Servereinstellungen in den Einstellungen des Accounts angepasst werden. Dazu wird der betreffende Account ausgewählt und der Tab Servereinstellungen aufgerufen. Deaktivieren Sie zunächst die Funktion Verbindungseinstellungen automatisch verwalten in beiden Bereichen (IMAP und SMTP). Der Benutzername für den Postausgangsserver muss in kennung@wiwi.uni-muenster.de geändert werden. Zudem muss als Authentifizierung Passwort konfiguriert sein.
      8. Die Einrichtung der Shared Mailbox ist abgeschlossen. Falls die E-Mails und Verzeichnisse der Shared Mailbox noch nicht angezeigt werden, können Sie die Funktion Alle Accounts synchronisieren verwenden. Ansonsten können Sie die Apple Mail App vollständig beenden und erneut starten. Bei weiterem Unterstützungsbedarf sprechen Sie uns gerne an.

    • Zugriff ohne persönliches WIWI-Postfach

      Sie können die Einbindung über Outlook-Web-Access nutzen.

  • E-Mail-Zertifikat einbinden

    Die Einrichtung des E-Mail-Zertifikats in der Apple Mail-App unter macOS ist auf der Internetseite der Universitätszertifizierungsstelle Münster (UCAM) beschrieben.