E-Mail - Zugriff über einen Webbrowser (OWA)

Sie können jederzeit über einen beliebigen Browser per Outlook Web Access ("OWA") auf Ihr WIWI-Postfach zugreifen.

Über folgenden Link öffnen Sie die Outlook-Web-Access Anmeldeseite, die Anmeldung erfolgt mit Ihrer WIWI-Kennung und dem dazugehörigen Passwort: Zugriff Outlook-Web-Access

  • Zugriff auf ein freigegebenes Postfach (Shared Mailbox)

    1. Rufen Sie den Outlook-Web-Access auf und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.

    1. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer WIWI-Kennung und dem dazugehörigen Passwort.

    2. Klicken Sie nun oben rechts auf Ihr Profilbild und anschließend auf "Weiteres Postfach öffnen...". Geben Sie in das sich darauf öffnende Fenster die Adresse des Funktions-Postfachs ein und drücken Sie die Enter-Taste. Das gewünschte Postfach wird nun angezeigt und kann mit einem Klick auf den Button "Öffnen" geöffnet werden.

    3. Alternativ können Sie für den Zugriff auf ein freigegebenes Postfach die OWA-Internetadresse im Adressfeld des Browsers abändern. Verwenden Sie bitte folgende Internetadresse:

      https://owa.wiwi.uni-muenster.de/owa/shared.mailbox@wiwi.uni-muenster.de

      Setzen Sie für "shared.mailbox@wiwi.uni-muenster.de" die gewünschte E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs ein!

    4. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer WIWI-Kennung und dem dazugehörigen Kennwort.

  • Konfiguration der Abwesenheitsnotiz

    1. Rufen Sie den Outlook-Web-Access auf und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
    2. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie im Kontextmenü "Automatische Antworten" aus.
    3. Aktivieren Sie die Option "Automatische Antworten senden". Sie können nun den Zeitraum, in dem die automatischen Antworten versendet werden, einstellen und einen Text für interne und externe Absender festlegen. Für die automatische Antwort an die externen Absender muss der Haken bei "Automatische Antwortnachrichten an Absender außerhalb der Organisation senden" aktiviert sein. Unter diesem Punkt können Sie zusätzlich einstellen, ob an alle externen Absender eine automatische Antwort gesendet werden soll oder nur an die externen Absender, die in Ihrer Kontaktliste sind.
    4. Speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK" im linken oberen Bereich der Einstellung.

    Sie können den Text der Abwesenheitnotiz jederzeit ändern oder zu einem beliebigen Zeitpunkt deaktivieren.

  • Einbindung von öffentlichen Kalendern

    1. Rufen Sie den Outlook-Web-Access auf und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
    2. Klicken Sie oben links auf das Menü-Icon (3x3 Quadrate) und anschließend auf "Kalender".
    3. Klicken Sie per Rechtsklick in der linken Seitenleiste auf den Oberpunkt "Weitere Kalender" und anschließend auf "Öffentlichen Ordner zu Favoriten hinzufügen".
    4. Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur in den gewünschten Ordner und markieren Sie den Ordner, in dem sich der Kalender befindet, per Klick auf den Ordner. Anschließend wählen Sie oben "Zu Favoriten hinzufügen" aus.
    5. Der Kalender (bzw. die Kalender aus dem Ordner) werden nun in der linken Seitenleiste angezeigt.

  • Einbindung von freigegebenen Kalendern

    1. Rufen Sie den Outlook-Web-Access auf und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
    2. Klicken Sie oben links auf das Menü-Icon (3x3 Quadrate) und anschließend auf "Kalender".
    3. Klicken Sie in der Leiste über den geöffneten Kalender auf das Dropdown-Menü "Kalender hinzufügen" und dann auf "Aus dem Verzeichnis".
    4. Geben Sie im darauffolgenden Fenster unter "Aus dem Verzeichnis:" in das Textfeld die Kennung oder den Namen der Person ein, die ihren Kalender für Sie freigegeben hat. Wählen Sie die Person aus der Liste aus und klicken Sie anschließend auf den Button "Öffnen".