Der Promotionsausschuss kümmert sich um alle formalen Aspekte, die mit der Promotion zusammenhängen. Zu Beginn der Promotionszeit ist der Promotionsausschuss für die Zulassung zum Promotionsverfahren zuständig, ebenso für die eventuelle Festlegung von Auflagen, wenn ein fachfremdes Studium absolviert wurde. Am Ende der Promotionszeit wird die Zulassung zur Promotionsprüfung beim Promotionsausschuss beantragt. Auch die Anerkennung von nicht am Fachbereich absolvierten Kursen des Promotionsstudiums geschieht über den Promotionsausschuss.