E-Mail - Apple Mail

Die App "Mail" ist das Standardprogramm zum Abrufen von E-Mails auf Apple-Betriebssystemen und dort in der Regel bereits vorinstalliert.

  • Exchange-Postfach in der Apple Mail App unter macOS einbinden

    1. Starten Sie Apple Mail.
    2. Öffnen Sie die Einstellungen über die Menüleiste.

    1. In den Einstellungen wird der Unterpunkt Accounts ausgewählt. Über das Plus-Symbol kann ein neuer Account hinzugefügt werden. Hier wird Microsoft Exchange ausgewählt.

    1. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.

     

    1. Sie erhalten die Anfrage, ob Sie sich über Microsoft bei Ihrem Exchange-Account anmelden möchten. Hier wählen Sie manuell konfigurieren.

    1. Im nächsten Dialogfenster werden Sie zusätzlich nach Ihrem Passwort gefragt. Hier geben Sie das Kennwort Ihrer WIWI-Kennung ein.

     

    1. Abschließend können Sie die Apps auswählen, die Sie mit Ihrem WIWI-Postfach verwenden möchten. Hier genügt minimal die Auswahl Mail, bei Bedarf auch der Kalender.

  • Exchange-Postfach in der Apple Mail App unter iOS / iPadOS einbinden

    1. Um ein Postfach in der Apple Mail App einzubinden, müssen Sie die iOS-Einstellungen öffnen und dort den Punkt „Apps“ auswählen.

    1. Wählen Sie „Mail“ aus.

    1. Wählen Sie hier „Mail-Accounts“ aus.

    1. Hier können Sie über "Account hinzufügen" ihr WIWI-Postfach einbinden.

    1. Als Accounttyp wählen Sie bitte „Microsoft Exchange“ aus.

    1. Sie werden nun um die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse gebeten. Für WIWI-Postfächer lautet sie „Uni-Kennung@wiwi.uni-muenster.de“, für Postfächer der Wirtschaftsinformatik „Uni-Kennung@wi.uni-muenster.de“. Zudem können Sie dem Postfach eine Beschreibung hinzufügen, um es beispielsweise bei Einbindung mehrerer Postfächer besser identifizieren zu können. Bestätigen Sie Ihre Eingabe über "Weiter".

    1. Es folgt eine Abfrage, ob das Postfach über Microsoft angemeldet werden soll. Bitte wählen Sie hier den Punkt „Manuell Konfigurieren“ aus.

    1. Sie werden nun um die Eingabe Ihres zugehörigen Passwortes gebeten. Bestätigen Sie Ihre Eingabe über "Weiter".

    1. Nun können Sie auswählen, welche Groupware-Funktionen Ihres Postfaches eingebunden werden sollen. Die Funktion „Mail“ muss immer ausgewählt sein, da auf das Postfach sonst nicht zugegriffen werden kann. Alle anderen Funktionen sind optional.

    1. Nachdem Sie die Funktionsauswahl mit „Sichern“ bestätigt haben, wird Ihr Postfach eingebunden und kann über die Apple Mail App verwendet werden. 

  • Geteiltes Postfach ("Shared Mailbox") in der Apple Mail App unter macOS einbinden

    Für den Zugriff auf ein geteiltes Postfach über die Apple Mail App benötigen Sie ein WIWI-Exchange-Postfach. Sollten Sie noch kein WIWI-Exchange-Postfach besitzen, melden Sie sich bitte beim Support der IVV.

    1. Starten Sie Apple Mail.
    2. Öffnen Sie die Einstellungen über die Menüleiste.

    1. In den Einstellungen wird der Unterpunkt Accounts ausgewählt. Über das Plus-Symbol kann ein neuer Account hinzugefügt werden. Hier wird Anderer Mail-Account ausgewählt.

    1. Geben Sie einen Namen für den Account, die E-Mail-Adresse der Shared Mailbox und das Passwort Ihrer WIWI-Kennung ein.

    1. Sie erhalten die Fehlermeldung, dass Accountname/Passwort nicht überprüft werden konnten. Diese Meldung ist unbedenklich, da der Benutzername kennung@wiwi.uni-muenster.de/KennungderSharedMailbox@wiwi.uni-muenster.de lauten muss. Die Kennung der Shared Mailbox entspricht NICHT dem Alias der E-Mail-Adresse. Diese sogenannte Funktionskennung können Sie über unseren Support erfragen. Für die eintreffenden E-Mails wird der Server imap.wiwi.uni-muenster.de eingetragen. Für die ausgehenden E-Mails wird der Server smtp.wiwi.uni-muenster.de eingetragen.

    1. Im nächsten Dialogfenster können Sie die Apps auswählen, die Sie mit diesem E-Mail Account verwenden möchten. Entfernen Sie den Haken für die App Notizen.

    1. Die eingerichtete Shared Mailbox wird nun als eigener Account in der Übersicht angezeigt. 

    1. Abschließend müssen in den Einstellungen des Accounts die Servereinstellungen angepasst werden. Dazu wird der betreffende Account ausgewählt und der Tab Servereinstellungen aufgerufen. Der Benutzername für den Postausgangsserver muss kennung@wiwi.uni-muenster.de lauten. Zudem muss als Authentifizierung Passwort konfiguriert sein. Damit diese Einstellungsmöglichkeit dargestellt wird, entfernen Sie den Haken bei Verbindungseinstellungen automatisch verwalten. Die Einrichtung der Shared Mailbox ist nun abgeschlossen.