Um die Sicherheit der E-Mail-Übertragung für sensible Daten zu erhöhen, bietet die IVV Wirtschaftswissenschaften die E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME an. Hierfür benötigen Sie ein persönliches von der Zertifizierungsstelle der Universität Münster (UCAM) ausgestelltes Zertifikat.

Vorteile durch den Einsatz von S-MIME sind:

• elektronisches Unterschreiben und Verschlüsseln von E-Mails
• eindeutige Identifizierung eines Absenders einer E-Mail
• persönliche Authentifizierung dem Empfänger gegenüber

Das Dekanat empfiehlt allen Mitarbeitern der Fakultät dringend, Benutzerzertifikate für den Mailverkehr zu nutzen. Damit soll das Sicherheitsniveau durch eine verlässliche Identifikation und Authentifizierung von Mailabsendern erhöht werden.

Als Angehörige Ihrer Einrichtung sollen alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter ein Benutzerzertifikat erhalten und nutzen. Benutzerzertifikate für studentische Hilfskräfte sind sinnvoll, wenn ein persönliches Postfächer genutzt wird.

Der Aufwand zur Erlangung eines persönlichen Benutzerzertifikat ist stark vereinfacht worden, ein Besuch bei einem Service-Teilnehmer der UCAM/DFN-PKI ist seit November 2021 nicht mehr nötig.

Der Antragsassistent im IT-Portal erlaubt eine Online-Antragsstellung inklusive automatischer Genehmigung und endet mit dem direkten Download des Benutzerzertifikats.

Beantragung

1. Loggen Sie sich im IT-Portal unter der Adresse https://it-portal.uni-muenster.de ein.
2. Wechseln Sie zum Menüpunkt „Digitale ID (Zertifikat)“.
3. Wählen Sie „Neue persönliche ID“ um den Antragsassistenten zum Erstellen Ihres Benutzerzertifikats zu starten.
4. Nachdem der Antragsassistent durchlaufen ist, wird Ihnen Ihr fertiges Benutzerzertifikat direkt als Download bereitgestellt.

Einrichtung und Nutzung

Eine Anleitung, wie Sie Ihr Benutzerzertifikat in Outlook einbinden, finden Sie hier.

Weitere Anleitungen für verschiedene Betriebssysteme und andere Mail-Programme finden Sie auf der entsprechenden Seite der UCAM.

E-Mail Zertifikate für Funktionspostfächer

Falls Sie für ein Funktionspostfach ein Zertifikat verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an den Support der IVV Wirtschaftswissenschaften.

Nicht in jedem Fall ist ein Zertifikat für diese Postfächer sinnvoll, beachten Sie daher bitte vorab folgende Kriterien:

• Falls stetig E-Mails versendet werden sollen, wäre die digitale Signatur zur Authentizität des Absenders gegenüber dem Empfänger empfehlenswert
• Falls E-Mails verschlüsselt werden sollen
• Falls wenig Fluktuation von zugriffsberechtigten Nutzern zu erwarten ist
  • Bestehende Zertifikate müssen widerrufen und neue Zertifikate bei jedem aktuellen Nutzer eingebunden werden, sobald einem Nutzer der Zugriff auf das jeweilige Funktionspostfach entzogen wird