Die Möglichkeit, jederzeit und von jedem Ort der Welt auf unsere E-Mails zuzugreifen, ist nicht nur eine enorme Erleichterung für unseren Arbeitsalltag, sie ist unverzichtbar – sei es auf Konferenzen, bei Forschungsaufenthalten oder im Homeoffice. Doch genau diese Offenheit macht unsere Computersysteme auch angreifbar. Deshalb wird die Universität aktiv und bietet eine einfache technische Lösung an, um zukünftig die Sicherheit unserer IT-Systeme zu verbessern.

Ab dem 29.Juli 2026 gilt:

Die Universität setzt eine zentrale Sicherheitsmaßnahme um, zu der auch die Vereinbarung zur Cybersicherheit des Landes NRW verpflichtet. Der Zugriff auf E-Mails von außerhalb des Universitätsnetzes wird künftig nur noch über eine VPN-Verbindung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich sein – das bedeutet: mit Netzzugangspasswort und Einmalpasswort (OTP).  Die Zugriffseinschränkung gilt für den zentrale Exchange-Server der Universität (@exchange.wwu.de) als auch für den Exchange-Server des Fachbereiches (@wiwi.uni-muenster.de).  

Was bedeutet das konkret?

• von zu Hause, unterwegs oder auf Dienstreisen: Wenn Sie bis zum Stichtag kein VPN eingerichtet haben, können Sie nicht mehr auf Ihr Exchange-Postfach zugreifen, weder am Dienstlaptop noch am privaten Smartphone. Das betrifft sowohl den Mailabruf über eine Client-Software (Outlook, Thunderbird etc.), als auch den Abruf im Browser über OWA.
• innerhalb des Campus (LAN/WLAN): Hier ändert sich für Sie nichts.

Was muss ich tun?

Wenn Sie Exchange nutzen, richten Sie möglichst zeitnah VPN auf Ihren mobilen Endgeräten ein:

• dienstliche Endgeräte: Mit Ihren dienstlichen Mobilgeräten sollten Sie weiterhin das VPN verwenden, mit dem Sie auch Zugriff auf andere geschützte Dienste der Uni (z.B. Software, Fachzeitschriften, Datenbanken, Netzlaufwerke) haben. Dies kann das Standard-VPN der Universität sein.
• private Endgeräte: Für private Laptops, Smartphones und Tablets, über die Sie auf Exchange zugreifen, stellt das CIT ein spezielles VPN-Profil (Mail-VPN) bereit. Dieses VPN leitet ausschließlich den E-Mail-Verkehr über die Universität, während der übrige Datenverkehr (z.B. Internet browsen) davon unberührt bleibt.
  Hinweis: Für dienstliche Endgeräte eignet sich dieses Profil nicht, da es keinen Zugriff auf weitere Services (Laufwerke, etc.) ermöglicht.

Wo finde ich Anleitungen?

Alle Anleitungen zur Einrichtung der VPN-Verbindungen finden Sie auf den Seiten des CIT. Dort werden die Anleitungen nach Betriebssystemen getrennt aufgelistet und zeigen, wie man das Standard-VPN-Profil nutzt und das spezielle Mail-VPN Profil einrichtet. 

An wen kann ich mich bei Fragen oder Problemen wenden?

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an unseren Support - siehe Kontaktdaten in der rechten Box.